ordine_avv

 

In riferimento all’estratto del verbale dell’adunanza del 28 febbraio 2019 del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Roma, pubblicato sul sito istituzionale, pubblichiamo il testo della lettera inviata al Consiglio medesimo a tutela del prestigio della nostra società

 

Egregio Presidente,

nella pubblicazione sul sito istituzionale di cui all’oggetto si fa espresso riferimento al contratto stipulato tra la nostra società ed il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati per il periodo gennaio 2017-gennaio 2019 relativo alla fornitura agli avvocati del nostro software gestionale del PCT denominato “Agenda Legale Elettronica”.

Nel testo si legge che Consigliere Graziani ha riferito al Consiglio quanto segue:

  1. il prodotto software a cui si fa riferimento non è mai stato a titolo gratuito, ma è stato, a suo tempo, offerto ai Colleghi in forza di un contratto, a fronte di un corrispettivo annuo di euro 22.000 (oltre IVA);
  2. a fine 2018, tale fornitore ha dapprima autonomamente disdettato il contratto, prorogandolo poi per due mesi, sino al 28 febbraio p.v.;
  3. per il rinnovo del contratto scaduto, ai primi di febbraio 2019, al Consiglio dell’Ordine è stato richiesto un onere annuo di ben euro 42.700 ovvero più che doppio rispetto a quello precedentemente sostenuto;
  4. essendo l’Ordine un ente pubblico non economico (ex art. 24 L.247/12), al Consiglio non è consentito affrontare esborsi di tali dimensioni, assegnando la commessa senza bandire una formale gara tra gli offerenti, improntata a principi di efficienza, economicità, trasparenza e imparzialità;
  5. peraltro, il Consiglio si è immediatamente attivato, individuando sul mercato i software gratuiti (quali QUADRA FREE di Lextel e SL PCT di Evoluzioni Software) in grado di risolvere egregiamente tutte le esigenze di deposito telematico degli atti del processo civile;
  6. al momento, esistono numerosi software in convenzione con l’Ordine come indicato sul sito web istituzionale, alla pagina https://www.ordineavvocatiroma.it/servizi-telematici/;
  7. in ogni caso, il Consiglio continuerà a ricercare ulteriori offerte per consentire ai Colleghi di fruire di applicativi e/o soluzioni per il deposito telematico degli atti processuali, a titolo gratuito od anche a prezzo ridotto in forza delle convenzioni che saranno ulteriormente stipulate con il Consiglio stesso.

Alla luce di quanto sopra, si precisa quanto segue:

punto n. 1: il corrispettivo annuo era pari ad euro 25.000 oltre IVA

punto n. 2: la nostra società non ha mai dato alcuna disdetta in quanto il contratto aveva già scadenza al 15 gennaio 2019 e non era prevista alcuna forma di rinnovo automatico in quanto nascente da un bando pubblico emesso dal Consiglio;

punto n. 3: la nostra offerta era pari ad euro 35.000 + IVA con un aumento percentuale del 40%

punto n. 4: in data 23 novembre 2018 il Consiglio dell’Ordine ha fatto pervenire a tutte le società un invito ad offrire per una convenzione di utilizzazione gratuita del sistema redattore atti comprensivo del servizio di notificazione telematica. All’esito di tale richiesta, la nostra società ha depositato in data 4 dicembre 2018, protocollo consiliare 027.10 9 presso il protocollo generale del consiglio.

Pertanto risulta manifestamente difforme dallo svolgimento dei fatti quanto sostenuto dal Consigliere Graziani sia in termini di percentuali di aumento che di svolgimento della gara, in quanto la nostra offerta è stata formulata proprio all’esito di una richiesta formale del Consiglio inviata presumibilmente a tutte le altre software house.

L’aumento, come illustrato in tutte le offerte inviate, è dovuto ai contenuti del software che oltre ad essere un gestionale completo e non un semplice “redattore atti” , ora integra anche la fatturazione elettronica.

In ogni caso non è assolutamente accettabile la modalità attraverso la quale sembra insinuarsi che la nostra società abbia agito autonomamente e senza alcun contatto con il Consiglio al solo scopo di ottenere un importo definito come “più che doppio rispetto a quello precedentemente sostenuto”.

Teniamo inoltre a precisare che abbiamo inviato a questo Consiglio diverse comunicazioni, l’ultima il 7 febbraio direttamente al Consigliere Graziani, senza ottenere alcun riscontro e lasciando tutti gli utilizzatori il programma in assenza di risposte precise o di indicazioni tranne quelle da noi inviate proprio per segnalare l’approssimarsi la scadenza e la necessità di munirsi di un software per il deposito degli atti.

Per quanto sopra, La invito a pubblicare sul sito istituzionale una rettifica rispetto a quanto attualmente contenuto non essendo in alcun modo concepibile che un soggetto istituzionale avalli affermazioni completamente distorte sullo svolgimento di fatti comprovabili documentalmente e sicuramente lesive dell’immagine della nostra società.

La presente sarà trasmessa a tutti gli avvocati che hanno utilizzato il redattore per giusta comprensione dei fatti e del nostro operato, sicuramente corretto nei confronti del Consiglio e dei suoi iscritti.

Ci riserviamo comunque di intraprendere ogni utile iniziativa per la tutela del prestigio della nostra società, presente sul mercato dei servizi rivolti agli avvocati da oltre settanta anni.

Distinti saluti.

Fabio Zorzetto

 

 

Riteniamo doveroso ricordare che la convenzione per la fornitura gratuita del software Agenda Legale Elettronica è scaduta il giorno 28.

Da tale data il programma può essere utilizzato esclusivamente in modalità di consultazione di quanto già in esso contenuto, per cui non potranno essere aperte nuove pratiche, né inviate notificazioni a mezzo p.e.c., effettuati depositi telematici o sincronizzati i fascicoli tramite polisweb.

Qualora si voglia continuare ad utilizzare il ns software anche con le nuove funzionalità di redazione delle fatture elettroniche attive e di ricezione automatica delle fatture elettroniche passive, è previsto per gli Avvocati ed i Praticanti abilitati iscritti al Foro di Roma lo sconto del 20% per l’acquisto della licenza annuale con scadenza a 365 giorni dalla data di attivazione decorrenti dal 28 febbraio o eventuale data successiva.

Pertanto il costo della licenza è pari ad Euro 97,60  I.V.A. compresa, licenze aggiuntive Euro 48,80 I.V.A. compresa nel caso in cui venga acquistata anche l’edizione 2020 dell’Agenda Legale o dell’Agenda d’udienza nelle versioni cartacee i prezzi sono, rispettivamente, di Euro 78,00 I.V.A. compresa  ed Euro 39,00  I.V.A. comrpesa.  Il pagamento potrà essere effettuato con bonifico bancario intestato a:

Il Momento Legislativo s.r.l.
IBAN IT 67 M 05034 03232 000000110562.

Per ottenere la nuova licenza inviare una email all’indirizzo ordini@momentolegislativo.it contenente:
– il codice di rinnovo presente nella sezione INFO;
– i dati necessari per l’emissione della relativa fattura. Per la fatturazione elettronica si raccomanda di comunicare il Codice identificativo o  l’indirizzo p.e.c.;
– copia della contabile bancaria.

Per qualsiasi informazione o chiarimento, può contattare i nostri uffici ai numeri 06.44.36.27.37 – 06.44.36.27.96.

 

IMPORTANTE

11 Febbraio 2019 – DISPONIBILE LA NUOVA VERSIONE 3.8.7

Nella nuova versione:
     – Fatturazione elettronica – Ricezione fatture passive su indirizzo pec.
   – Fatturazione elettronica – Possibilità di emettere fatture per attività che non rientrano nei compensi o nei rimborsi dovuti per l’attività professionale o emesse a nei confronti di soggetti con particolari regimi fiscali.
   – PCT – Aggiornati gli schemi ministeriali con l’introduzione di due nuovi atti per l’iscrizione a ruolo di procedimenti in materia di immigrazione: Ricorso Immigrazione e Convalida Provvedimento Questore

Per le istruzioni dettagliate fare riferimento al manuale richiamabile dalla sezione INFO del programma. 

 

Installazione

La convenzione è scaduta il giorno 28 febbraio per cui non è possibile installare il programma gratuito.

È possibile provare l’Agenda Legale Elettronica per un periodo di 60 giorni, al termine dei quali sarà necessario acquistare la licenza annuale per continuare ad utilizzare il programma.

Per scaricare il file di installazione della versione di prova Agenda Legale Elettronica cliccare qui

Il software è pienamente compatibile con sistemi operativi Windows a partire dalla versione XP Service Pack 3 – In caso di utilizzo di sistemi Apple è necessario dotarsi di un programma emulatore del sistema operativo Windows. (N.B. poiché la Microsoft non fornisce più aggiornamenti evolutivi per il sistema Windows XP, l’eventuale utilizzo di nuovi componenti necessari all’adeguamento del software potrebbero rendere non più compatibile detto sistema operativo).

Dopo aver SALVATO il file in una cartella temporanea mandarlo in esecuzione con doppio click del mouse e seguire le istruzioni a video.

Si raccomanda di disattivare temporaneamente il programma antivirus durante la fase di installazione.

 

Manuale

Il Manuale è richiamabile direttamente dal programma, Sezione INFO. È possibile scaricarne una copia cliccando sul sottoriportato link

Scarica il Manuale in formato PDF

Guide rapide

Sono disponibili, in formato pdf, le seguenti guide rapide illustrative delle principali funzionalità del programma:

• Prima configurazione utente e casella di posta elettronica certificata – visualizza guida;
• Istruzioni per l’utilizzo della Business Key Lextel – visualizza guida;
• Notificazione atti a mezzo p.e.c. – visualizza guida;
• Notificazione atti a mezzo p.e.c. – stampa RaC, RdAC, messaggio inviato – visualizza guida;
• Creazione di una pratica – visualizza guida;
• Redazione di un Decreto Ingiuntivo – visualizza guida;
• Gestione Modulo mailpec – visualizza guida;
• Guida alle iscrizioni a ruolo delle esecuzioni dal 31.03.2015 – visualizza guida;
• Istruzioni passo passo per le iscrizioni a ruolo delle esecuzioni – visualizza guida;
• Istruzioni per la redazione degli Atti di Parte – Contenzioso – visualizza guida.

Assistenza tecnica

Si consiglia di visionare la sezione Soluzioni pratiche prima di contattare l’assistenza – vai alle soluzioni pratiche

IN CASO DI MALFUNZIONAMENTI del programma è possibile contattare l’assistenza tecnica esclusivamente con email indirizzata a:

assistenzaodaroma@momentolegislativo.it

comunicando: versione del programma, rilevabile dalla sezione INFO, sistema operativo, errore ricevuto con eventuale descrizione delle operazioni effettuate. Prima di inviare richieste di assistenza, si consiglia di consultare le FAQ   Servizi di assistenza tecnica a pagamento Sono disponibili i seguenti servizi a pagamento:

installazione del programma in remoto: tramite collegamento in remoto, i nostri tecnici provvedono all’installazione e configurazione del programma. Costo Euro 40,00 + I.V.A. Per richiede l’intervento del nostro servizio tecnico inviare una mail a: remoto@momentolegislativo.it
assistenza tecnica ed operativa: attivo dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12.45 e dalle 14 alle 17.15 al n. 895.895.08.42 (costi I.V.A. compresa: 64 centesimi al minuto da rete fissa, 98 centesimi al minuto + 16 centesimi scatto alla risposta da rete mobile)

 

 

 

 

AVVERTENZA PROTEZIONE DATI PERSONALI – NUOVA VERSIONE 3.7.5

Con l’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR Regolamento CE, Parlamento Europeo 27/04/2016 n° 679, G.U. 04/05/2016 abbiamo provveduto ad implementare il ns. software per adeguarlo alle nuove regole.

“Agenda Legale Elettronica” rispetta già i criteri di sicurezza previsti dalla nuova normativa in quanto provvede a proteggere con autonoma password il database dei dati ed a custodire in cartelle anonime i documenti al fine di evitare la copia non autorizzata degli archivi.

Il programma risponde già ai più elevati standard di protezione dei dati. Per rafforzare la sicurezza negli accessi e la riservatezza dei dati e documenti in esso contenuti abbiamo previsto nuove regole facoltative nella scelta della password che dovrebbe essere di almeno 8 caratteri e contenere  una lettera maiuscola, una minuscola, un numero. Il presente alert viene visualizzato ad ogni accesso qualora la password non risponda alle caratteristiche di cui sopra, l’utente non è comunque obbligato a modificare la password secondo le indicazioni.

Tutte queste nuove funzioni sono implementate ma non obbligatorie per cui l’utente resterà libero di utilizzare anche password che non presentino tali caratteristiche e di non modificarla a seguito dell’alert.

Il Momento Legislativo Editore non potrà in ogni caso essere ritenuto responsabile del non corretto utilizzo delle credenziali di accesso e dell’eventuale sottrazione di dati in caso di mancato rispetto delle misure minime di sicurezza nella generazione delle password di accesso al programma.

 

Cliccare qui per scaricare il file di aggiornamento

da salvare sul PC. Successivamente, chiudere il programma e mandare in esecuzione il file, DISATTIVANDO momentaneamente il programma antivirus.

IMPORTANTE

Dopo l’aggiornamento, quando comparirà il messaggio di scadenza della licenza, sarà possibile procedere al rinnovo della licenza al 15 gennaio 2019 utilizzando il link presente nella finestra di login.
Dopo la compilazione online del form di registrazione la chiave di rinnovo sarà inviata all’indirizzo pec e dovrà essere inserita nell’omonimo campo presente nella sezione INFO del programma.

 

Si ricorda che sono ora utilizzabili tutte le funzionalità del programma “Agenda Legale Elettronica”.

Pertanto risultano attive le sezioni:
• Polisweb: aggiornamento/creazione delle pratiche automatico mediante collegamento internet agli archivi di cancelleria;
• Dario: gestione completa della propria attività con inserimento automatico delle scadenze (udienze e termini) mediante il collegamento polisweb.

Inoltre, è stata modificata la funzione di backup dei dati, con l’introduzione del backup incrementale e conseguente ottimizzazione dei tempi.

 


da questa pagina è possibile scaricare il file di installazione dell’ Agenda Legale Elettronica, programma concesso in utilizzo gratuito agli Avvocati e Praticanti abilitati iscritti al Consiglio dell’Ordine di Roma, a seguito della convenzione e del contratto stipulati. Ogni Iscritto all’Ordine di Roma può acquisire un massimo di due licenze, con possibilità di attivazioni successive, previa disattivazione delle precedenti.

 

Il programma, operante in ambiente Windows, consente di effettuare i depositi telematici, notificazioni a mezzo pec e gestire il proprio indirizzo di posta elettronica certificata. Sono utilizzabili tutti i dispositivi di firma digitale attualmente distribuiti su smart card o chiavetta USB. Per poter utilizzare i certificati digitali è necessario installarli sul computer con le varie procedure presenti nel menù di gestione degli stessi.

E’ inoltre possibile scaricare il Manuale del programma, richiamabile anche dalla Sezione INFO del Modulo PCT, visualizzare alcune guide rapide delle principali funzionalità del programma, richiedere assistenza e visionare le offerte per i servizi a pagamento relativi all’assistenza, utilizzo ed acquisto della versione completa del programma.

La scadenza della convenzione è fissata al 15 gennaio 2019. L’aggiornamento della licenza è ora gestito dalla nuova versione rilasciata, con una procedura di registrazione attivabile dal pulsante visualizzato a partire dai 30 giorni antecedenti la scadenza. Ricordiamo che la gestione degli update è automatizzata con la comparsa di un avviso ad ogni apertura del programma.

Prima di procedere con l’aggiornamento, effettuare il backup e disattivare momentaneamente programmi antivirus.