Agenda Elettronica CLOUD – Anno 2022
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244,00€

Agenda Elettronica CLOUD – Anno 2022

Software in ambiente Windows. La licenza consente l’installazione senza limitazioni ma è possibile accedere al programma da una postazione alla volta.
Categoria:

Descrizione prodotto

Prerequisiti di sistema specifici per la licenza Cloud:

  • La versione consente l’utilizzo e la sincronizzazione del software tramite accesso ad archivi gestiti in cloud e può essere installata su un numero illimitato di dispositivi con accesso consentito da una sola postazione alla volta.

  • Prerequisito per l’utilizzo della versione è la sottoscrizione di un abbonamento ad un servizio di archiviazione in Cloud tra quelli offerti dai principali fornitori (OneDrive, Google Drive, Dropbox e similari).
  • In mancanza di ciò non sarà possibile attivare la licenza in oggetto.

    Qualsiasi modifica effettuata sugli archivi di Agenda Legale Elettronica, da qualunque dispositivo, sarà operativa per tutti gli altri così da consentire un aggiornamento immediato e l’allineamento di tutti i dati.

Agenda Legale Elettronica è un software in ambiente Windows progettato per la gestione completa dello Studio Legale e l’utilizzo di tutti i servizi telematici connessi con i Processi  Telematici (civile, amministrativo, tributario e Cassazione), quali il deposito telematico degli atti, la gestione dell’indirizzo di posta elettronica certificata, la notificazione degli atti a mezzo posta elettronica certificata conforme alle regole tecniche sui documenti informatici , la consultazione ed aggiornamento tramite Polisweb con acquisizione automatica dei fascicoli direttamente dai registri di cancelleria.

Visualizza la scheda illustrativa della versione Cloud

Il programma può utilizzare tutti i dispositivi di firma digitale forniti su smart card o chiavetta USB o di firma remota.

Distribuito con Licenza annuale valida 365 giorni dall’attivazione, al costo di Euro  244,00 I.V.A. compresa (con rilascio degli aggiornamenti e nuove versioni. L’ assistenza gratuita non riguarda l’installazione del software o interventi per il corretto utilizzo del programma. Fare riferimento alle condizioni sotto riportate). Per i titolari di altra versione della licenza, precisiamo che la licenza CLOUD può essere attivata esclusivamente per gli utilizzatori dell’agenda in Locale (non in Rete) e che dal costo verrà scorporato quanto già versato e non ancora goduto.

 

AVVERTENZE SULL’ ASSISTENZA

Per il corretto utilizzo del programma è richiesta una conoscenza di base delle regole di funzionamento del sistema operativo, delle operazioni standard da eseguirsi sul proprio pc ed una minimale conoscenza dell’uso del software Agenda Legale Elettronica da acquisirsi attraverso la lettura del manuale contenuto nella sezione Info dell’Agenda.

Il nostro servizio di assistenza è operativo e gratuito esclusivamente per comprovato malfunzionamento del software segnalato da apposito messaggio nel corso della procedura o comunicazione di errori in fase di deposito di atti al PCT, anche se non dipendenti dal software ed In nessun caso potranno essere fornite gratuitamente istruzioni in ordine al deposito degli atti al PCT.

Sono disponibili i seguenti pacchetti:

Pacchetto installazione: (il ns personale provvederà in remoto all’installazione e configurazione del software) – costo € 50,00 oltre IVA per ogni computer.

Pacchetto assistenza: per qualsiasi problematica relativa all’installazione o all’utilizzo del programma non dipendenti da malfunzionamenti dello stesso – costo € 40,00 oltre IVA per ora o frazione (l’eventuale malfunzionamento verrà attestato ad insindacabile giudizio dei ns tecnici e l’importo, se precedentemente versato, verrà rimborsato). Sono disponibili pacchetti di assistenza prepagata al costo di euro 180 oltre IVA per n. 5 ore e di euro 300,00 oltre IVA per n. 10.

Pacchetto formazione: corsi di formazione sulle funzioni di base ed avanzate di Agenda Legale Elettronica della durata di un ora ed al costo di € 40,00 oltre IVA per ciascun modulo.

 

L’assistenza tecnica è operativa dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.45 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00. Le richieste pervenute in orari diversi saranno prese in carico alla ripresa del servizio. 

 

Cliccare qui per scaricare il file di installazione

 

Principali Funzionalità dell’Agenda Legale Elettronica

Fatturazione Elettronica.

Il software consente ora di predisporre le fatture elettroniche in formato .xml e di inviarle al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate che provvederà al loro recapito al destinatario e – qualora l’utente intenda avvalersene – al servizio di conservazione a norma sia delle fatture emesse (attive) che di quelle ricevute (passive):

• impostazione dell’indirizzo di posta elettronica certificata da utilizzare per l’invio/ricezione delle fatture;
• impostazione dei parametri fiscali dell’avvocato da inserire nella fattura elettronica;
• inserimento dei dati fiscali del destinatario necessari alla compilazione del documento in formato XML;
• generazione della fattura elettronica nei formati .XML e .PDF;
• apposizione della firma digitale con utilizzo del formato CADES per il documento XML;
• invio tramite p.e.c.;
• monitoraggio delle ricevute di accettazione e consegna nonché di tutte le ricevute successive emesse dal sistema dell’Agenzia delle Entrate con evidenza dello status dell’invio;
• salvataggio di tutte le fatture nella pratica di competenza e nell’archivio fatturazioni per l’eventuale successivo invio a collaboratori esterni
.

Redattore Atti per il Processo Civile Telematico, Processo Amministrativo e Tributario

Attraverso una serie di maschere, l’utente è guidato nella formazione dell’atto da depositare:

• richiesta dei dati obbligatori;
• calcolo del contributo unificato, se dovuto ed acquisizione della ricevuta telematica di pagamento o di altra forma di versamento utilizzata;
• acquisizione dell’atto principale;
• produzione della Nota di iscrizione a Ruolo, quando necessaria;
• allegazione dei documenti e della procura;
• allegazione dei file relativi alle ricevute di notifiche effettuate a mezzo p.e.c.;
• generazione automatica dell’attestazione di conformità, quando richiesta;
• sottoscrizione con la firma digitale dell’utente e degli eventuali altri firmatari dell’atto da depositare e chiusura della “busta telematica” – la firma è apposta in formato PADES per i documenti PDF e Cades (p7m) per tutti gli altri tipi di file;
• invio tramite Posta Elettronica Certificata con selezione dell’indirizzo di p.e.c. professionale di qualsiasi utente presente in Rubrica. (la successiva gestione della PEC è effettuato dal Modulo integrato Gestione p.e.c.)

MAIL – Gestione completa messaggi inviati/ricevuti da tutte le caselle di posta elettronica degli utenti, certificate ed ordinarie

Gestione di tutta le corrispondenza relativa all’indirizzo di posta elettronica certificata:

• Ricezione automatica dei messaggi 
• Creazione di nuovi messaggi
• Inoltro di messaggi ricevuti
• Monitoraggio di tutte le comunicazioni conseguenti al deposito telematico degli atti  con inserimento automatico nella pratiche di competenza e monitoraggio dello status del deposito;
• Ricezione delle comunicazioni di cancelleria con attribuzione alla competente pratica.
• Collegamento di tutti i messaggi alle relative pratiche.
• Ricezione delle ricevute delle notificazioni inviate.

Possibilità di inserimento di filtri; data, indirizzo mittente, oggetto.

La nostra gestione delle mail e della p.e.c. non pregiudica la funzionalità di altri programmi di utilizzo della posta elettronica (es. outlook) in quanto tutti i messaggi sono copiati dalla webmail del gestore, dove restano memorizzati e disponibili.

Notificazione degli atti a mezzo P.E.C.

Il modulo consente la notificazione di atti mediante l’indirizzo di posta elettronica certificata professionale con la semplice compilazione di una finestra di acquisizione dati:

• selezione dei destinatari della notificazione, con collegamento alla rubrica per l’utilizzo di indirizzi già presenti in archivio;
• inserimento degli atti da notificare;
• generazione automatica  della relazione di notificazione e dell’eventuale attestazione di conformità;
• apposizione della firma digitale con utilizzo del formato PADES per i documenti PDF;
• invio tramite p.e.c.;
• monitoraggio delle ricevute di accettazione e consegna delle comunicazioni, così come previsto dalla L. 53/1994 con evidenza dello status dell’invio;
• salvataggio di tutta la documentazione nella pratica di competenza per l’eventuale successiva allegazione ad atti da depositare telematicamente.

In caso di successiva iscrizione a ruolo di atti precedentemente notificati è necessario inserire quale atto principale il file firmato notificato. La nostra procedura, nella fase di preparazione gestita dal Redattore Atti, consente di prelevare il file originale notificato direttamente dall’archivio documenti della pratica, così come le relative Ricevute di accettazione e Ricevute di avvenuta consegna.

Polisweb

Gestisce il collegamento via Internet a tutti gli uffici giudiziari per scaricare automaticamente dati, documenti, scadenze di termini, calendario attività, dai registri di cancelleria; una replica dei fascicoli processuali direttamente nel proprio PC
Sono acquisite le informazioni relative a:

• Dati del procedimento: curia, sezione, giudice, ruolo, materia, oggetto;
• Eventi: tutte le attività presenti nei registri di cancelleria;
• Scadenze di termini ed Udienze: aggiornamento automatico con implementazione nella pratica e nel diario dell’agenda.
• Scarico di tutti i documenti: download di tutti i documenti presenti nel fascicolo elettronico, disponibili sia come “Copia informatica” che come “Duplicato informatico”;
• Dati delle parti e dei difensori: inserimento automatico sia nella pratica che nella rubrica delle anagrafiche delle parti costituite e dei relativi difensori;

Consultazione simultanea di tutti gli Uffici e reportistica di ogni interrogazione effettuata, con evidenza delle modifiche apportate.

Alert automatici per interruzione servizi telematici, come da comunicazioni DIGISIA

La procedura crea automaticamente le nuove pratiche e consente di “collegare” quelle già presenti ai corrispondenti fascicoli processuali per i successivi aggiornamenti.

Agenda Legale

Gestione di tutte le scadenze, inserite manualmente o prelevate dal Polisweb, suddivise tra:

• Udienze
• Scadenze
• Attività
• Appuntamenti

Finestra Memoranda con evidenza di tutte attività di prossima scadenza in base ad un allarme impostato automaticamente dal programma, ma con intervallo temporale scelto dall’utente.
Tutti gli impegni presenti nel Diario, possono essere sincronizzati con il calendario presente nei dispositivi mobili – il diario dell’Agenda si sincronizza con tutti i dispositivi mobili (Ipad, Iphone, smartphone, ecc.) tramite account gmail e Google Calendar. In questo modo le attività, udienze, appuntamenti e qualsiasi altro impegno sono aggiornati in tempo reale sul dispositivo mobile. Il collegamento è monodirezionale, cioè non consente di inserire in Agenda scadenze create direttamente sul dispositivo mobile.

Rubrica

Anagrafiche complete di:

• Clienti con gestione degli incassi relativi alle fatture emesse;
• Controparti;
• Avvocati di Studio;
• Avvocati controparte;
• Collaboratori;
• Contatti Personali.

Pratiche

• Archivio fascicoli inseriti dall’utente e/o scaricati tramite il PolisWeb, contenente i dati relativi a: Parti • Autorità • Eventi
• Scadenze suddivise tra Udienze, Attività, Appuntamenti
• Gestione dei documenti, acquisiti direttamente o scaricati dal Polisweb
• Notificazioni
• P.E.C.
• Depositato telematico Atti
• Fatturazione elettronica con registrazione di tutti i documenti emessi, gestione degli invii e delle ricevute e produzione della relativa reportistica contabile mensile, trimestrale e annuale.

Requisiti di sistema:

• Sistema operativo Windows 7 Service Pack 1 o superiore
• Dispositivo di firma digitale su smartcard o chiavetta USB
• Indirizzo di Posta Elettronica Certificata.

Per maggiori informazioni contattare il Servizio Clienti:

• ai numeri 06.44.36.27.37 – 06.44.36.27.96

• con email all’indirizzo: agenda@momentolegislativo.it

L’informativa sulla Privacy è disponibile cliccando qui